База персональных данных в Киеве

Объединение информации о каком-либо физическом лице является базой персональных данных. Они необходимы для идентификации индивидов. Подобную базу можно хранить, как в электронном виде, так и в обычном бумажном.

Владеть данной информацией может без исключения, как юридическое, так и физическое лицо. Обычно, на любом предприятии существует несколько баз данных:

• · Та, что хранит данные сотрудников, принятых на работу, или если они являются действующими работниками организации.
• · Вся доступная информация о клиентах предприятия или фирмы. В ней также хранятся личные данные человека, который ранее обращался за услугами к определенной организации.

Согласно украинскому законодательству, все базы персональной информации обязательно должны регистрироваться в соответствующих органах. Это делается за счет внесения необходимой записи в Государственный реестр, где она и хранится. Необходимо помнить, что в Госреестре фиксируются не все персональные данные сотрудника или клиента, а исключительно тот факт, что подобная база данных существует на предприятии.

Данная регистрация происходит в заявочной форме. Это означает, что владельцу базы личных данных не обязательно получать регистрацию, он обязан лишь подать заявку. Чтобы подать заявку следует:

• · Владельцу базы подписать каждую страницу заявления и скрепить их своей печатью, если, конечно же, таковая имеется.
• · Также можно подать заявку и документы в электронном виде на специальном государственном веб-ресурсе. Но в этом случае необходимо будет особое внимание уделить тому, чтобы все документы были должным образом оформлены и заполнены, не перечили законодательным нормам.

Какая понадобится документация для регистрации баз данных?

Для того чтобы зарегистрировать свою базу персональных данных в Киеве следует предоставить такой пакет официальных бумаг:

• · Копия свидетельства о гос. регистрации или же выписка из ЕГР;
• · Копия паспорта, а также идентификационного номера.
• · Копия справок, которые можно получить в Управлении Статистики;

Стоимость подобной услуги не очень высока, в нее входит регистрация всех баз, которыми владеет клиент. При не регистрации баз, владельцу выписывается штраф, который в обязательном порядке необходимо оплатить.

Регистрация базы персональных данных, Киев делается в течение 2-3 дней с момента вашего обращения.

Также рекомендуем ознакомиться с темой: Регистрация предприятия